在邊境徘徊

用GOOGLE表單 設計手機版業務拜訪日誌!還能查客戶帳款明細、累計業績..(下)

承 上篇: 工作管理| 如何用GOOGLE表單 設計我自己的手機版業務拜訪日誌!還能查客戶帳款明細、累計業績..(上)

講到我如何運用GOOGLE表單，製作手機版的業務拜訪日誌APP，雖然寫起來是漏漏長，其實操作起來蠻簡單><，時間大概都花在依照業務使用習性去規劃這個APP的項目，再加上修修改改的時間大概20分鐘內可以搞定。

查看業務拜訪工作日誌表時，如何更有效查看日誌，並查看各業績資料!

• 調整時間戳記欄的時間順序，瀏覽更便利!

GOOGLE表單每提交一筆日誌填寫資料後，會傳送到GOOGLE系統自動生成的一個對應的GOOGLE試算表中(檔案名稱跟你命名的表單名稱一樣)，此試算表會放置在GOOGLE帳號的雲端硬碟中。

游標移到該欄最上方顯示出倒三角後點入，選擇"排序工作表(Z~A)"

日期排序就會重整成由最新到最舊往下排列，以方便瀏覽

• 使用GOOGLE試算表中~"資料透視表"功能，建立樞紐分析表來查看業績資訊!

1.先隨選表中有資料的任意一格，以便系統辨識表格範圍。​​​​​​​

2.從上方功能列點入"資料"，選"資料透視表"來建立樞紐分析表

3. 點入頁面最下方"樞紐分析表"這分頁後，左邊就是分析報表將呈現的樣子，右邊則是這分析表的編輯器。我們可以任意將列或欄中勾選我們想放入的項目，隨時調整分析項目。

4. 在右邊編輯器中，點選"新增"就會出現原本工作日誌表中的欄位，這時就可以自選分析表中 列、欄、值中要出現哪些欄位

5. 比如~我個人的規劃中希望~

A.分析表可以看到各店家的累計鋪貨、鋪貨內容和已收款的   

    總計。

B.看到各分區的店家們鋪貨和已收款總計

C.總舖貨和總已收統計

故~我在編輯器中將...

列 新增:客戶名稱、時間戳記、鋪貨內容

欄 新增:地區

值 方向:選欄數

值 新增:鋪貨金額、今日收款 (匯總依據選SUM合計值)

當你在右邊編輯器做設定時，左方的分析表就會連動呈現

設定的分析表如下:

用此表可以輕易的自行管理業績狀態，也可方便跟公司報告或跟會計對帳。業務要跟各店收帳時，只要把相關帳務明細局部截圖，先LINE傳送店家就可以很方便討論請款後續。

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以上就是我個人愛用的業務日誌跟業績分析表使用方式^^

歡迎比較參考!